Có một giai đoạn mình bán rất tốt, đơn đều, doanh thu nhìn mà sướng. Nhưng càng làm lớn, mình càng… lo. Lo vì kế toán hỏi hóa đơn đầu vào đâu, lo vì muốn đưa hàng lên sàn lớn, làm thương hiệu đàng hoàng thì không thể nhập kiểu “linh tinh” mãi. Và đó là lúc mình bắt đầu tìm hiểu nhập hàng chính ngạch từ nhập hàng 1688 – con đường nghe có vẻ phức tạp, nhưng thực ra không đáng sợ như nhiều người nghĩ.
Bài này mình chia sẻ lại toàn bộ quy trình, dưới góc nhìn của một chủ shop đã đi từ nhỏ lẻ sang làm bài bản.
1. Nhập chính ngạch là gì và vì sao nên quan tâm?
Nói đơn giản, nhập hàng chính ngạch là:
- Hàng đi qua cửa khẩu hợp pháp
- Có chứng từ hải quan đầy đủ
- Có thể hợp pháp hóa hóa đơn đầu vào để kê khai thuế
Khi bạn còn bán nhỏ, nhập tiểu ngạch có thể “tạm ổn”. Nhưng khi:
- Doanh thu tăng
- Bán trên sàn lớn
- Muốn làm thương hiệu lâu dài
thì hóa đơn đầu vào không còn là chuyện phụ nữa.
2. Những hiểu lầm phổ biến về nhập chính ngạch 1688
Rất nhiều người nghĩ:
- Nhập chính ngạch = cực kỳ phức tạp
- Chỉ doanh nghiệp lớn mới làm được
- Chi phí đội lên quá cao
Thực tế, theo trải nghiệm của mình:
- Chủ shop nhỏ vẫn làm được
- Quan trọng là chọn đơn vị vận chuyển phù hợp
- Chi phí cao hơn tiểu ngạch, nhưng đổi lại là sự an tâm
3. Chuẩn bị gì trước khi nhập hàng chính ngạch?
Trước khi đặt đơn 1688, bạn cần chuẩn bị:
Thứ nhất: thông tin pháp lý
- Cá nhân kinh doanh hoặc doanh nghiệp
- Mã số thuế (rất quan trọng)
Thứ hai: đơn vị vận chuyển hỗ trợ chính ngạch
- Có khai báo hải quan
- Có xuất chứng từ nhập khẩu
- Có thể hỗ trợ đầu ra hóa đơn trong nước
Đây là bước then chốt. Nếu chọn sai đơn vị vận chuyển, mọi thứ phía sau rất dễ rối.
4. Đặt hàng trên 1688 như thế nào để đi chính ngạch?
Về cơ bản, quy trình đặt hàng trên 1688 không khác nhiều so với nhập thường:
- Chọn xưởng
- Chọn sản phẩm
- Thanh toán
Điểm khác nằm ở chỗ:
- Bạn không gửi hàng về kho tiểu ngạch
- Mà gửi về kho chính ngạch của đơn vị vận chuyển
Lúc này, hàng sẽ được gom để làm thủ tục nhập khẩu hợp pháp.
5. Chứng từ cần có khi nhập chính ngạch
Khi hàng về Việt Nam theo đường chính ngạch, bạn sẽ có:
- Tờ khai hải quan
- Chứng từ nộp thuế (nếu có)
- Hóa đơn thương mại, packing list
Tùy mô hình, bạn có thể:
- Nhận bộ chứng từ nhập khẩu
- Hoặc nhận hóa đơn đầu vào hợp pháp trong nước (phổ biến với chủ shop)
Mình chọn phương án thứ hai vì đơn giản và dễ làm kế toán.
6. Chi phí nhập chính ngạch có cao không?
Câu hỏi rất thực tế. Theo trải nghiệm của mình:
- Chi phí cao hơn tiểu ngạch khoảng 10–20%
- Nhưng bù lại:
- Không lo rủi ro pháp lý
- Kê khai thuế rõ ràng
- Dễ mở rộng kinh doanh
Nếu bạn bán hàng giá trị cao hoặc cần hóa đơn, thì chi phí này hoàn toàn chấp nhận được.
7. Những sai lầm mình từng gặp khi mới làm chính ngạch
Chia sẻ thật để bạn tránh:
- Không hỏi kỹ đơn vị vận chuyển về hóa đơn đầu vào
- Nghĩ rằng xưởng 1688 sẽ xuất hóa đơn Việt Nam (không có)
- Không thống nhất ngay từ đầu về loại chứng từ cần
Sau lần đầu hơi lúng túng, những lần sau mọi thứ trơn tru hơn rất nhiều.
8. Khi nào bạn NÊN chuyển sang nhập chính ngạch?
Theo kinh nghiệm cá nhân, bạn nên cân nhắc nhập chính ngạch khi:
- Doanh thu bắt đầu ổn định
- Muốn bán lâu dài, không “đánh nhanh rút gọn”
- Cần hóa đơn để lên sàn, làm thương hiệu
Không cần phải làm quá sớm, nhưng đừng để quá muộn.
Kết luận
Nhập hàng chính ngạch từ 1688 không phải là con đường khó, mà là con đường bài bản. Khi bạn đã hợp pháp hóa được hóa đơn đầu vào, bạn sẽ thấy:
- Làm ăn nhẹ đầu hơn
- Không lo bị động khi cơ quan thuế kiểm tra
- Có nền tảng để phát triển lâu dài
